La gestion comptable est souvent perçue comme le “trou noir” de l’entrepreneuriat : un gouffre de temps, d’énergie et parfois d’angoisse. Pourtant, une comptabilité saine est le moteur de toute société prospère. C’est dans ce contexte que les solutions d’expertise comptable en ligne comme Keobiz ont émergé. Mais au-delà de la promesse marketing, que vaut réellement ce cabinet “hybride” ? Est-ce une simple plateforme automatisée ou un véritable partenaire stratégique pour votre SASU, EURL ou SCI ? Après avoir analysé leurs services et recueilli de nombreux retours, voici mon avis détaillé sur Keobiz.
En résumé : Ce qu’il faut savoir sur Keobiz
Si vous manquez de temps, voici les points essentiels à retenir de mon analyse :
- Le concept : Un cabinet d’expertise comptable hybride alliant la puissance de l’outil digital (Pennylane) et l’accompagnement d’un conseiller dédié.
- Points forts : Inscription à l’Ordre des Experts-Comptables, interface intuitive, tarifs compétitifs (environ 50 % moins chers qu’un cabinet traditionnel) et création d’entreprise souvent offerte.
- Points faibles : Une réactivité qui peut varier selon la charge de travail du gestionnaire et quelques options payantes à bien anticiper.
- Pour qui ? Idéal pour les freelances, les TPE, les consultants, ainsi que les gestionnaires de SCI ou de LMNP.
- Verdict : Une solution robuste et rassurante qui offre un excellent compromis entre autonomie digitale et sécurité juridique.
Le cauchemar de la boîte à chaussures
Pour comprendre pourquoi je m’intéresse tant à des solutions comme Keobiz, il faut remonter à mes débuts. À l’époque, j’avais un expert-comptable traditionnel, situé dans une rue adjacente à mon bureau. Chaque fin de trimestre, c’était le même rituel : je passais mon dimanche soir à trier des factures froissées, à imprimer des relevés bancaires et à tout ranger dans une boîte à chaussures (littéralement).
Un jour, j’ai reçu une relance de l’administration pour une déclaration de TVA non déposée. Mon comptable, débordé par la période fiscale, avait “oublié” mon dossier. Entre les pénalités de retard et le stress de ne pas savoir où en était ma trésorerie en temps réel, j’ai compris que le modèle “papier et rendez-vous annuel” n’était plus adapté à ma vie d’entrepreneur moderne.
C’est cette frustration qui m’a poussé vers la comptabilité dématérialisée. Quand j’ai testé pour la première fois un outil fluide capable de synchroniser mon compte bancaire et de générer un bilan en quelques clics, j’ai eu l’impression de passer de l’âge de pierre à l’ère spatiale. Keobiz s’inscrit exactement dans cette dynamique de simplification.
Qui est Keobiz ?
L’un des premiers critères à vérifier quand on choisit un partenaire financier est la confiance. Contrairement à certains logiciels de comptabilité qui ne sont que des outils de saisie, Keobiz est un véritable cabinet d’expertise comptable inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables (notamment à Rouen).
Un acteur historique de la Legaltech
Fondé il y a plus de dix ans, Keobiz accompagne aujourd’hui plus de 15 000 entrepreneurs. Cette longévité est un gage de fiabilité. Dans un secteur où de nombreuses startups naissent et disparaissent, Keobiz a su stabiliser son modèle “hybride” :
- La technologie : Un partenariat fort avec Pennylane, l’un des meilleurs logiciels de gestion financière du marché.
- L’humain : Une équipe de plus de 150 collaborateurs incluant des experts-comptables, des fiscalistes et des juristes.
Cette structure garantit que vos comptes ne sont pas seulement “traités par une machine”, mais validés et certifiés par des professionnels qui engagent leur responsabilité civile professionnelle.
Les services proposés : Une offre 360° pour les sociétés
Keobiz ne se limite pas à enregistrer vos factures. Le cabinet propose une gamme complète de services couvrant tout le cycle de vie d’une entreprise.
1. La création d’entreprise
C’est souvent la porte d’entrée chez Keobiz. Si vous souhaitez lancer votre SASU, EURL ou SARL, Keobiz propose de prendre en charge l’intégralité des formalités juridiques :
- Rédaction des statuts.
- Dépôt au Greffe.
- Publication de l’annonce légale.
- Obtention du Kbis.Le plus : Ces frais d’accompagnement sont souvent offerts si vous souscrivez à leur pack comptable, ce qui représente une économie substantielle (environ 500 €).
2. La tenue comptable et le bilan annuel
C’est le cœur du réacteur. Grâce à la synchronisation bancaire, vos transactions remontent automatiquement. L’intelligence artificielle catégorise la majorité de vos dépenses (loyers, abonnements, fournitures). Votre rôle se limite à prendre en photo vos justificatifs via l’application mobile.
En fin d’exercice, votre expert-comptable dédié réalise :
- Le bilan (photographie de votre patrimoine).
- Le compte de résultat (analyse de votre rentabilité).
- La liasse fiscale envoyée directement aux impôts.
3. La gestion sociale et les fiches de paie
Si vous avez des salariés ou si vous êtes dirigeant assimilé-salarié (en SASU par exemple), Keobiz gère l’aspect social :
- Rédaction des contrats de travail.
- Établissement des bulletins de paie.
- Déclarations sociales (DSN).
- Gestion des entrées et sorties (licenciements, ruptures conventionnelles).
4. Le secrétariat juridique
Chaque année, une société doit tenir une Assemblée Générale Ordinaire (AGO) pour approuver les comptes. Keobiz s’occupe de la rédaction des procès-verbaux et des formalités de dépôt, vous évitant ainsi des oublis administratifs qui pourraient être préjudiciables.
L’expérience utilisateur : L’alliance avec Pennylane
Le point de bascule pour Keobiz a été l’adoption de Pennylane comme plateforme technique. Pour l’utilisateur, cela change tout.
Une interface “Tout-en-un”
Depuis votre tableau de bord, vous avez une vision précise de votre trésorerie en temps réel. Vous n’avez plus besoin d’attendre votre bilan pour savoir si vous pouvez vous verser des dividendes ou investir.
La facturation intégrée
L’outil permet également de créer vos devis et factures. L’avantage ? Dès qu’un client paye, le logiciel fait le rapprochement automatique avec la facture correspondante. C’est un gain de temps massif pour le lettrage comptable.
L’application mobile
En déplacement ? Un déjeuner d’affaires ? Prenez une photo de l’addition, envoyez-la sur l’app, et c’est terminé. L’OCR (reconnaissance optique de caractères) extrait les montants et la TVA automatiquement. Adieu la boîte à chaussures !
Analyse des tarifs : Combien coûte Keobiz ?
La transparence tarifaire est l’un des arguments majeurs des comptables en ligne. Chez Keobiz, les prix sont packagés selon votre profil et vos besoins.
Les tarifs par type de structure
- SCI / LMNP : À partir de 49 € HT / mois. Une offre imbattable pour les investisseurs immobiliers qui souhaitent simplement automatiser leur déclaration 2044 ou leur liasse de loueur meublé.
- Professions libérales / BNC : À partir de 79 € HT / mois.
- Sociétés (SASU, EURL, SARL) : À partir de 89 € HT / mois.
Détail des packs
- Pack Easy (dès 89 €) : Inclus la tenue comptable, les déclarations de TVA, le bilan et l’accès à la plateforme. Idéal pour les freelances en prestation de services.
- Pack Confort (dès 109 €) : Ajoute une réactivité accrue et des options de suivi plus poussées.
- Pack Plus / Premium (jusqu’à 179 €) : Inclut le juridique annuel (AG), des conseils plus fréquents et un traitement prioritaire.
Mon avis sur le prix : Comparé à un cabinet “physique” qui facture rarement en dessous de 150 € à 200 € par mois pour une petite société, l’économie est de l’ordre de 1 200 € par an. Pour une petite structure, c’est énorme.
Keobiz vs Comptable traditionnel : Le match
| Critère | Keobiz (En ligne) | Cabinet Traditionnel |
| Tarifs | 💰 Très compétitifs | 💸 Élevés |
| Visibilité | 📊 Temps réel (Dashboard) | 📅 Une fois par an |
| Disponibilité | 📞 Téléphone / Email / Visio | 🤝 Rendez-vous physique |
| Simplicité | 📱 App mobile et Scan | 📂 Documents papier |
| Conseil | 💡 Spécialisé et réactif | 🍷 Relationnel fort |
Le choix dépend de votre besoin de “proximité”. Si vous avez besoin de voir votre comptable physiquement pour prendre un café et discuter stratégie tous les mois, restez sur du traditionnel. Si vous voulez de l’efficacité, de la donnée fraîche et un coût maîtrisé, Keobiz gagne par KO.
Pourquoi Keobiz est-il jugé fiable ?
Au-delà de l’outil technologique, c’est le sérieux et la légitimité de Keobiz qui font la différence. Voici pourquoi vous pouvez leur confier votre comptabilité les yeux fermés :
- Certification : Le cabinet est régi par le Code de déontologie des experts-comptables.
- Sécurité des données : Les serveurs sont hautement sécurisés et conformes au RGPD.
- Avis Clients : Avec une note moyenne supérieure à 4/5 sur Trustpilot et Google sur des milliers d’avis, le taux de satisfaction est très élevé pour un service comptable.
- Contenu Éducatif : Le blog de Keobiz est une mine d’informations sur la fiscalité et le droit des sociétés, prouvant leur maîtrise du sujet.
Conclusion : Mon verdict final
Keobiz n’est pas seulement un outil, c’est un partenaire de gestion qui a su prendre le virage du digital sans sacrifier l’accompagnement humain. En s’appuyant sur Pennylane, ils offrent une expérience utilisateur fluide qui transforme la corvée comptable en un simple geste de gestion quotidienne.
Si vous êtes un entrepreneur qui valorise son temps et qui souhaite avoir une vision claire de ses chiffres sans se ruiner, je vous recommande vivement de demander un devis. C’est sans doute l’un des meilleurs investissements que vous puissiez faire pour la sérénité de votre entreprise.
FAQ
Est-ce que Keobiz est vraiment un cabinet d’experts-comptables ?
Oui, Keobiz est un cabinet d’expertise comptable dûment inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. Cela signifie qu’ils ont le droit légal de tenir votre comptabilité et de certifier vos comptes annuels, contrairement à de simples logiciels de gestion.
Puis-je garder mon compte bancaire actuel ?
Absolument. Keobiz utilise la synchronisation bancaire sécurisée. Ils sont compatibles avec la quasi-totalité des banques françaises (traditionnelles comme BNP Paribas ou néobanques comme Qonto, Shine, Revolut Business).
Comment se passe la transition si j’ai déjà un comptable ?
La procédure est simple : Keobiz vous aide à rédiger votre lettre de résiliation pour votre ancien cabinet (en respectant le préavis). Ensuite, ils reprennent votre balance comptable initiale et intègrent l’historique dans leur outil pour assurer une continuité parfaite.
Est-ce adapté pour un commerçant avec beaucoup de stocks ?
Keobiz est excellent pour les prestations de services et les professions libérales. Pour un commerçant avec des flux de stocks complexes ou de la caisse physique, c’est possible, mais cela demandera une discussion préalable avec votre conseiller dédié pour s’assurer que les flux sont correctement automatisés.
Qui est mon interlocuteur au quotidien ?
Lors de votre inscription, un chargé de mission dédié vous est attribué. C’est cette personne qui connaît votre dossier, répond à vos questions par email ou téléphone et prépare vos documents. En cas de questions complexes, il peut faire appel aux experts-comptables ou juristes du cabinet.
Est-ce que je peux résilier facilement ?
Les contrats chez Keobiz sont généralement annuels, calés sur votre exercice comptable. Cependant, la transparence est de mise et les modalités de sortie sont clairement indiquées dans la lettre de mission que vous signez au début.
L'auteur du blog
Je suis Nicolas Dayez, consultant SEO/GEO basé à Lille, et je transforme la visibilité en ligne de mes clients en résultats commerciaux concrets. Avec plus de 8 années d'expertise dans le référencement naturel, j'aide les entreprises à attirer plus de trafic qualifié et à convertir leurs visiteurs en clients fidèles.
