La gestion de la comptabilité est souvent le cauchemar des créateurs d’entreprise. Entre la saisie des factures, les déclarations de TVA et la préparation du bilan annuel, la paperasse peut vite devenir un travail à plein temps, chronophage et anxiogène. Face à ce constat, les experts-comptables en ligne ont émergé comme une solution miracle, promettant simplicité, automatisation et tarifs attractifs.
Mais que valent-ils vraiment ? Pour le savoir, j’ai suivi de près l’expérience d’un ami entrepreneur qui, après avoir créé sa SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), a décidé de confier toute sa comptabilité à Keobiz. Après plus d’un an d’utilisation, son retour d’expérience est sans appel et permet de se forger un avis très clair sur cette solution.
Note importante : Keobiz s’adresse exclusivement aux sociétés (SASU, EURL, SARL, SAS) en France métropolitaine et ne propose pas d’offres pour les auto-entrepreneurs.
Keobiz, qu’est-ce que c’est exactement ?
Keobiz n’est pas juste un logiciel de comptabilité, c’est un véritable cabinet d’expertise comptable en ligne, inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. C’est un point crucial qui le différencie de simples outils de facturation.
Leur proposition de valeur est hybride et terriblement efficace :
- Une plateforme web et mobile ultra-intuitive pour automatiser toutes les tâches répétitives.
- Un expert-comptable dédié, un vrai conseiller humain qui suit votre dossier, répond à vos questions et valide vos comptes.
Vous obtenez ainsi le meilleur des deux mondes : l’efficacité d’un robot et la sécurité d’un professionnel.
L’expérience de mon ami avec sa SASU : les points forts
Après des mois à voir mon ami galérer avec des tableurs Excel et redouter chaque échéance fiscale, le passage sur Keobiz a été une véritable libération. Voici les avantages concrets qu’il en a retirés.
1. Un gain de temps colossal au quotidien
C’est le premier bénéfice, celui qui se ressent immédiatement. Fini la saisie manuelle des dépenses et des recettes.
- Synchronisation bancaire automatique : Le compte pro de sa SASU a été synchronisé en quelques clics. Toutes les transactions remontent automatiquement sur la plateforme. C’est la fin de la double saisie et des oublis.
- Application mobile pour les notes de frais : Pour lui qui est souvent en déplacement, l’application est devenue un réflexe. Un déjeuner client ? Il prend son reçu en photo, l’app en extrait la TVA et le montant, et la note de frais est instantanément enregistrée.
- Tableau de bord en temps réel : En un coup d’œil, il suit son chiffre d’affaires, sa trésorerie disponible et ses charges. Cela lui a permis d’avoir une vision beaucoup plus claire pour piloter son activité.
2. La réassurance d’un comptable dédié et réactif
C’est, selon lui, le plus gros avantage par rapport aux solutions 100% logicielles. Dès le début, un conseiller unique lui a été attribué.
Ce n’est pas un simple support client, mais bien son expert-comptable référent. Pour une question sur la fiscalité d’un investissement, une interrogation sur sa rémunération de président de SASU ou une aide pour remplir un document, il avait un interlocuteur qui connaissait son dossier.
Les échanges se font par mail, téléphone ou visio, et la réactivité a toujours été au rendez-vous. Pour un entrepreneur qui se lance, ce soutien humain est inestimable et évite de commettre des erreurs coûteuses.
3. Une tranquillité d’esprit totale sur les obligations légales
C’est la promesse principale de Keobiz : vous décharger de la complexité administrative. Et la promesse est tenue.
- Déclarations de TVA : Entièrement gérées par Keobiz. L’outil calcule automatiquement le montant à payer ou à récupérer, et le comptable s’occupe de la télédéclaration. Mon ami n’a plus qu’à valider le prélèvement depuis son compte bancaire. Un stress en moins chaque mois (ou chaque trimestre).
- Bilan comptable annuel et liasse fiscale : C’est l’épreuve du feu pour toute société. Avec Keobiz, tout est transparent. Le comptable compile les données de l’année, prépare le bilan comptable, le compte de résultat et la liasse fiscale, puis les télétransmet aux impôts après validation. Zéro charge mentale.
- Gestion juridique annuelle : L’approbation des comptes, le rapport de gestion… Ces formalités juridiques obligatoires pour une SASU sont également incluses dans son forfait, un service souvent facturé en supplément ailleurs.
4. Un accompagnement dès la création de l’entreprise
Mon ami a également utilisé Keobiz pour les démarches de création de sa SASU. Ils ont pris en charge la rédaction des statuts, les formalités de publication et l’immatriculation. Le coût de la création était d’ailleurs fortement réduit en souscrivant simultanément à l’offre de comptabilité. C’est un excellent moyen de partir sur des bases saines avec un seul et même partenaire.
À qui s’adresse Keobiz ?
D’après cette expérience, le profil idéal pour Keobiz est très clair :
- Les freelances et consultants indépendants en SASU ou EURL.
- Les petites entreprises de services (agences web, TPE, artisans) en SAS ou SARL.
- Les e-commerçants qui n’ont pas une gestion des stocks trop complexe.
- Tous les dirigeants qui sont à l’aise avec les outils numériques et qui veulent optimiser leur temps et leur budget.
En revanche, Keobiz n’est pas adapté :
- Aux auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs), dont le régime simplifié ne nécessite pas un expert-comptable.
- Aux entreprises avec des besoins très spécifiques (filiales à l’étranger, gestion de production industrielle, etc.).
- Aux dirigeants qui souhaitent absolument un rendez-vous physique mensuel avec leur comptable.
Keobiz face à la concurrence
Le marché de la comptabilité en ligne est compétitif. Comment Keobiz se positionne-t-il ?
- vs un comptable de quartier : Keobiz est en moyenne deux à trois fois moins cher, pour une réactivité souvent supérieure grâce à sa plateforme digitale. Le seul avantage du comptable traditionnel reste la proximité physique.
- vs des logiciels comme Indy : Indy est un excellent outil, mais il est historiquement plus orienté “logiciel” que “service”. Avec Keobiz, on sent que l’on achète avant tout le service d’un cabinet comptable, qui met à disposition un outil performant. L’accompagnement humain y est souvent perçu comme plus central.
- vs d’autres experts-comptables en ligne (Dougs, L-Expert-Comptable.com) : Keobiz se situe dans le peloton de tête. Les fonctionnalités sont très similaires. La différence se joue souvent sur l’ergonomie de la plateforme et, surtout, sur la relation avec le conseiller dédié. L’expérience de mon ami a été excellente sur ce point.
Conclusion : Mon avis final sur Keobiz après 1 an d’observation
Le verdict est sans équivoque. Pour un créateur de SASU comme mon ami, Keobiz a été un game-changer. Il a pu se concentrer sur le développement de son activité, libéré de 80% des contraintes administratives, tout en ayant la certitude que sa comptabilité était tenue de manière rigoureuse.
Le modèle hybride “logiciel + humain” est d’une efficacité redoutable. Il combine l’automatisation pour les tâches sans valeur ajoutée avec l’intelligence et le conseil d’un véritable expert pour les décisions importantes.
Si vous êtes dirigeant d’une SASU, EURL, SAS ou SARL en France, que vous cherchez à gagner du temps, à réduire vos coûts de comptabilité sans sacrifier la sécurité et le conseil, alors Keobiz est sans aucun doute l’une des meilleures solutions sur le marché. C’est un investissement rapidement rentabilisé, non seulement financièrement, mais surtout en termes de sérénité.
L'auteur du blog
Je suis Nicolas Dayez, consultant SEO/GEO basé à Lille, et je transforme la visibilité en ligne de mes clients en résultats commerciaux concrets. Avec plus de 6 années d'expertise dans le référencement naturel, j'aide les entreprises à attirer plus de trafic qualifié et à convertir leurs visiteurs en clients fidèles.
